Kontingente

was sind kontingente?

Kontingente sind Startplätze, die euer Unternehmen bzw eure Institution für die Teilnahme am Firmenlauf reserviert.
Der Team-Captain bucht diese direkt bei der Registrierung oder später im Benutzerkonto. Die Kolleg:innen melden sich anschließend selbst über einen Team-Anmeldelink an und können ihre Daten administrieren.

Sollten die gebuchten Kontingente nahezu aufgebraucht sein, erhält der Team-Captain automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail und kann nach Bedarf weitere Kontingente im Benutzerkonto buchen.

Mit dem neuen Anmeldeprozess möchten wir dem Team-Captain die interne Organisation erleichtern und für die Teilnehmer:innen mehr Transparenz und Selbstverwaltung ermöglichen.

Team-Captain-Tutorial | Anmeldeprozess & Kontingente

Rückerstattung

Falls euer Team bei der Buchung der Startplätze etwas großzügiger geplant hat und nicht alle Startplätze genutzt wurden, ist das kein Problem.
Eine Rückerstattung der Restkontingente ist möglich, wenn folgende Kriterien zutreffen:

• euer Team hat nach der Veranstaltung noch ungenutzte Startplätze, die bis zum offiziellen Anmeldeschluss gebucht wurden
  
• euer Team hat mindestens 20 Teilnehmer:innen angemeldet

Vollständige Rückersattung

Liegt das Restkontingent bei maximal 20 % der insgesamt gebuchten Startplätze, werden alle ungenutzten Startplätze rückerstattet.

Beispiel 1:
Du hast 100 Startplätze gebucht. 85 wurden genutzt.
Das Restkontingent von 15 Startplätzen entspricht 15 %.
 ► Alle 15 Startplätze werden erstattet.

Anteilige Rückersattung

Liegt das Restkontingent über 20 % der insgesamt gebuchten Startplätze, werden 20 % der insgesamt gebuchten Startplätze rückerstattet.

Beispiel 1:
Es wurden 100 Startplätze gebucht, 75 davon genutzt.
Das Restkontingent von 25 Startplätzen entspricht 25 %.
 ► 20 Startplätze, also 20 % werden erstattet.

Sind die Kriterien erfüllt, erhält der Team-Captain ca. eine Woche nach der Veranstaltung automatisch eine E-Mail mit dem berechneten Rückerstattungsbetrag. Über einen sicheren Link wird die Kontoverbindung zur Rückerstattung abgefragt. Die Rückerstattung erfolgt anschließend automatisch und zeitnah.

Informationen und Formulare

Wissenswerte Informationen, Formulare, Checklisten uvm.
findet ihr im Download-Bereich

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